Politique d’annulation

En cas d’annulation, il est possible d’obtenir un remboursement complet de la portion « Congrès », excluant les frais pour le tournoi de golf et les autres activités facultatives, en nous faisant parvenir un avis par écrit au plus tard le vendredi 22 juillet 2022. Les avis d’annulation par écrit reçus entre le 23 juillet et le 19 août donneront droit à un remboursement de la moitié (50 %) des frais d’inscription au Congrès, mais à aucun remboursement pour le golf. Aucun remboursement ne sera accordé après le vendredi 19 août. La substitution d'un délégué est autorisée ; toutefois, telle substitution doit être entamée par le délégué initialement inscrit. L’ACARR n’assume aucune responsabilité en cas de modifications apportées au programme, aux activités sociales, aux dates ou au lieu de l’événement.

Veuillez noter que l'hôtel a sa propre politique d'annulation pour les chambres, qui est indépendante de celle de l'ACARR et qui est la suivante : Les annulations reçues 48 heures avant l'arrivée seront remboursées intégralement. Les annulations reçues moins de 48 heures avant l'arrivée entraîneront des frais d'annulation équivalant à une nuitée. Veuillez contacter l'hôtel directement pour demander votre annulation si vous avez effectué la réservation initiale.