Politique d’annulation

Politique d’annulation
En cas d’annulation, il est possible d’obtenir un remboursement complet de la portion 
« Congrès », excluant les frais pour le tournoi de golf et les autres activités facultatives, en nous faisant parvenir un avis par écrit au plus tard à 17 h (HNE) le vendredi 19 juillet 2019. Les avis d’annulation par écrit reçus entre le 20 juillet et le 16 août donneront droit à un remboursement de la moitié (50 %) des frais d’inscription au Congrès, mais à aucun remboursement pour le golf et les autres activités facultatives. Aucun remboursement ne sera accordé après le vendredi 16 août. La substitution d'un délégué est permise; cependant, la substitution doit être engagée par le délégué qui annulle sa participation. L’ACARR n’assume aucune responsabilité en cas de modifications apportées au programme, aux activités sociales, aux dates ou au lieu de l’événement.

Veuillez noter que l'hôtel a sa propre politique d'annulation pour les chambres, qui est indépendante de la politique de l'ACARR et qui se lit comme suit : Les annulations reçues 72 heures avant l'arrivée seront remboursées intégralement. Les annulations reçues moins de 72 heures avant l'arrivée entraîneront des frais d'annulation équivalant à un séjour d'une nuitée. Veuillez contacter l'hôtel directement pour demander votre annulation si vous avez fait votre propre réservation directement.